Privacy

Privacyverklaring 2026

  1. Inleiding

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle informatie, producten en diensten van AaldersEvents, Photogaphy, gevestigd aan Het Nieveen 25, 7948 CK te Nijeveen

AaldersEvents verwerkt persoonsgegevens van relaties en derden. In deze Privacyverklaring leg ik uit hoe ik dat doen. Ook leggen ik uit hoe ik omgaan met cookies.

Deze Privacyverklaring wordt indien nodig gewijzigd en aangepast aan de actualiteit. De laatste versie wordt altijd gepubliceerd op de website van Aaldersevents.nl en

Aaldersevents.com en geldt vanaf de dag van publicatie. Wij raden daarom aan om deze Privacyverklaring af en toe weer door te lezen.

  1. Begrippen

Voor een goed begrip van deze Privacyverklaring is het handig om een aantal begrippen te kennen:

Wat zijn “persoonsgegevens”?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijk persoon is of kan worden geïdentificeerd. Er is een onderscheid tussen algemene persoonsgegevens en bijzondere

persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens betreffende ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond,

gezondheid, genetische persoonsgegevens, biometrische persoonsgegevens, gegevens over het seksuele leven en strafrechtelijke gegevens. Alle andere gegevens die kunnen leiden

tot de identificatie van een persoon zijn algemene persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring zullen we al deze persoonsgegevens kortweg aanduiden als “Persoonsgegevens”.

Zijn portretten persoonsgegevens?

Nee, in beginsel niet. Portretten zijn alleen persoonsgegevens als ze worden gebruikt om met behulp van bepaalde technische middelen de afgebeelde persoon te identificeren

(zoals een pasfoto). Dan vallen ze onder de categorie “biometrische gegevens”. Er hoeft niet te snel te worden aangenomen dat een portret een biometrisch persoonsgegeven is. Een

fotograaf heeft daarbij ook recht op vrije meningsuiting, waaronder journalistieke en artistieke vrijheid.

Wat is “verwerking” van persoonsgegevens?

Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan iedere handeling, geautomatiseerd of niet, die wordt verricht met persoonsgegevens, zoals het verzamelen,

vastleggen, ordenen, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, ter beschikking stellen, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van

gegevens. Al deze handelingen worden in deze Privacyverklaring aangeduid als “verwerken” of “gebruiken”.

Wat is een “betrokkene”?

Een betrokkene is de natuurlijke persoon wiens gegevens het betreft. In deze Privacyverklaring wordt deze persoon verder aangeduid als “de fotograaf” ,“u”, of “uw”.

Wat is een “verwerkingsverantwoordelijke”?

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon (bedrijf, organisatie of instelling) die het doel en de middelen van de verwerking van de

persoonsgegevens bepaalt. In deze Privacyverklaring is dat AaldersEvents (hierna:  “ik”, “mijn”).

Wat is een “verwerker”?

De verwerker is de partij die in opdracht en op aanwijzing van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens

verwerkt.

Wat betekent “AVG”?

AVG betekent “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, de Europese verordening van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van

natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

  1. Verwerking van persoonsgegevens

AaldersEvents verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de persoon zelf aan AaldersEvents ter beschikking zijn gesteld.

Deze gegevens hebben voornamelijk dan wel uitsluitend te maken met een opdrachtgever

De persoonsgegevens die ik verwerk zijn: voornamen, achternaam, geboortedatum, adres, bedrijfsnaam, telefoonnummers, e-mailadres, website (IP-nummer) en gegevens

noodzakelijk voor facturering.

Ik verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, anders dan bovenvermelde informatie.

Ook verwerk ik persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld van personen met wie ik geregeld samenwerk.

  1. Gebruik van persoonsgegevens

Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?

Ik gebruiken de persoonsgegevens om opdrachtgevers op de hoogte te houden van mijn diensten.

Ook worden de persoonsgegevens gebruikt voor het sturen van facturen en het doen van betalingen.

E-mailadressen worden gebruikt voor de verzending van nieuwsbrieven. Bij iedere nieuwsbrief wordt de mogelijkheid geboden om van het verder ontvangen van

nieuwsbrieven af te zien (opt-out).

Als u heeft aangegeven dat u bijzondere interesse heeft in een bepaalde tak van fotografie, dan kan ik deze informatie gebruiken om u gerichte informatie te sturen.

Is dit gebruik rechtmatig?

Ja, dit is rechtmatig. De AVG geeft verschillende gronden voor rechtmatig gebruik van persoonsgegevens.

Voorzover relevant zijn dit:

  • De opdrachtgever heeft toestemming gegeven voor het gebruik van de persoonsgegevens;
  • De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering of het aangaan van een overeenkomst;
  • Er is een wettelijke verplichting voor het gebruiken van persoonsgegevens;

In mijn geval geldt dat ik in vrijwel alle gevallen toestemming van u hebben gekregen om de persoonsgegevens te verwerken. Aaldersevents verwerkt in de regel geen

persoonsgegevens van een opdrachtgever die niet afkomstig zijn van de opdrachtgever zelf.

  1. Minimale gegevensverwerking, juistheid en opslagbeperking

AaldersEvents houdt zich aan de vereisten van minimale gegevensverwerking, juistheid en opslagbeperking. AaldersEvents verwerkt alleen persoonsgegevens die van belang zijn

voor de door AaldersEvents voor omschreven doeleinden. Gegevens

die geen betrekking hebben op u als opdrachtgever, worden niet verwerkt.

Daarnaast zorgt AaldersEvents ervoor dat de persoonsgegevens regelmatig worden geactualiseerd, bijvoorbeeld wanneer u aangeeft dat er een wijziging heeft plaatsgevonden

(zoals een nieuw adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankrekeningnummer).

De persoonsgegevens die ik van u verwerk worden in ieder geval bewaard voor de duur van vijf jaren. Indien na verloop van tien jaren de persoonsgegevens ongebruikt zijn

gebleven worden zij gewist. Als u wenst dat uw persoonsgegevens eerder worden gewist, dan kunt u daarover contact met ons opnemen (zie hieronder).

Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld op grond van fiscale of sociale verzekeringswetgeving, dan houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.

  1. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden.

  1. Cookies

Cookies zijn kleine digitale bestanden die, op het moment dat u onze website bezoekt of gebruikt, op de harde schijf van uw computer worden

opgeslagen. Deze bestandjes worden gebruikt om een volgend bezoek aan of gebruik van de website te vergemakkelijken of informatie over het bezoek op te slaan.

Er zijn verschillende soorten cookies, namelijk functionele cookies, analytische cookies en marketing cookies.

Functionele cookies zijn cookies die het gebruik van de website vergemakkelijken. Daarbij worden geen persoonsgegevens verwerkt. Analytische cookies zijn cookies die het bezoek

aan en het gebruik van onze website kunnen analysen en ons op die manier van informatie kunnen voorzien om onze website te verbeteren. Meta-analytische cookies worden

slechts in beperkte mate persoonsgegevens verwerkt.

Aaldersevents.nl en Aaldersevents.com maakt gebruikt van functionele cookies.

9.Uw rechten als betrokkene

Als de persoon wiens persoonsgegevens door mij wordt verwerkt, heeft u op grond van de AVG de volgende rechten:

  1. het recht om te worden geïnformeerd wat er met uw persoonsgegevens gebeurt (zoals wordt gedaan in deze Privacyverklaring);
  2. het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die ik van u verwerk;
  3. het recht om te weten met wie ik welke persoonsgegevens van u deel (zoals in deze Privacyverklaring is aangegeven);
  4. het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen indien deze niet juist, niet volledig of niet actueel zijn;
  5. het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken;
  6. het recht om uw data te laten wissen (“vergeetrecht”).

Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact met ons op via info@aaldersevents.nl

AaldersEvents behoudt zich het recht voor u om nadere identificatie te vragen om te verifiëren dat het verzoek de juiste persoon betreft. De informatie die u wenst zal door mij in een

gangbaar elektronisch formaat aan u ter beschikking worden gesteld.

  1. Klachten

Als u een klacht heeft over de wijze waarop ik uw persoonsgegevens verwerk of u vragen heeft over mijn privacybeleid, neem dan contact met mij op via info@aaldersevents.nl.

Ik prober u dan zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Mocht u desondanks niet tevreden zijn met de wijze waarop wij uw vraag of klacht hebben afgehandeld, dan kunt u

zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, telefoonnummer +00 31 70

8888 500 of via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/privacyklacht-indienen

Deze privacyverklaring is laatstelijk vastgesteld op 12-1-2026